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    Contactos y CRM

    Tareas: lo que tienes que hacer con cada cliente

    • Lectura de 2 min
    • La tarea toma unos 3 min
    • Video de 0:58 min
    • Actualizada el

    Míralo en video 0:58 min

    Capítulos

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    En Tareas está lo que tienes que hacer con cada cliente: llamar, mandar la cotización, confirmar una cita. Arriba ves tres números: las tareas para hoy, las vencidas, en rojo, y todas las pendientes. Para crear una, abre «Nueva tarea». Escribe qué hay que hacer, para cuándo, y quién la hace. Y toca «Crear tarea». Si la creas desde la ficha del cliente, o desde su tarjeta en el CRM, queda ligada a esa persona. Cuando la termines, toca el círculo y sale de tus pendientes. Y si una tarea se vence, a quien la tiene le llega un aviso en la campanita. Y listo. Si te quedas en algún paso, escríbenos desde el botón de Ayuda: te respondemos ahí mismo.

    Respuesta corta

    En el menú, toca Tareas (debajo de CRM). Arriba ves tres tarjetas: Para hoy, Vencidas y Pendientes. Crea una con «Nueva tarea»: qué hay que hacer, para cuándo y quién la hace, y toca «Crear tarea». Para dejarla ligada a un cliente, créala desde su ficha. Cuando la termines, toca el círculo. Si vence, a quien la tiene le llega un aviso en la campanita.

    Tareas sale en el menú cuando tu cuenta tiene el CRM prendido. Si no la ves, pídela a support@sixsuite.ai.

    En esta guía
    1. Míralo en video
    2. Paso a paso
      1. 1Abre Tareas
      2. 2Crea una tarea
      3. 3Créala desde la ficha del cliente
      4. 4Márcala hecha
      5. 5Recibe el aviso cuando vence
    3. Preguntas frecuentes
    4. Sigue con

    Paso a paso 5 pasos

    1. Paso 1: Abre Tareas

      Toca Tareas en el menú. Arriba hay tres tarjetas con su número: Para hoy (vencen hoy), Vencidas (ya pasaron; el número sale en rojo) y Pendientes (todo lo que falta). Toca una para ver esa lista.

    2. Paso 2: Crea una tarea

      Abre Nueva tarea y escribe Qué hay que hacer (por ejemplo «Llamarlo para confirmar la cita»), Para cuándo (opcional), Quién la hace y, si quieres, Ligarla a una oportunidad y unas Notas. Toca Crear tarea.

    3. Paso 3: Créala desde la ficha del cliente

      Para que quede ligada a una persona, abre su ficha en Contactos y, en Tareas, toca + Nueva tarea. También puedes crearla desde la tarjeta de la oportunidad en el CRM. Así, quien la abra sabe con quién es.

    4. Paso 4: Márcala hecha

      Toca el círculo de la tarea: sale de la lista de pendientes. Si te equivocaste, toca otra vez para Volver a pendiente.

    5. Paso 5: Recibe el aviso cuando vence

      Cuando una tarea pasa de su fecha, a quien la tiene (o a quien la creó, si no tiene responsable) le llega Tarea vencida en la campanita, una sola vez. En Hoy también ves la franja Tus tareas con las vencidas y las de hoy.

    Preguntas frecuentes

    ¿Puedo ver las tareas de todo el equipo?

    El dueño y los administradores ven el filtro De quién: Mías, Todo el equipo o una persona. Elige y toca Ver.

    ¿Qué pasa si una tarea no tiene fecha?

    Queda en Pendientes con «Sin fecha» y no avisa nunca. Ponle fecha si no quieres que se te pase.

    No puedo crear tareas

    Tu rol solo deja mirar. Pídele al dueño que revise tu rol en Ajustes → Equipo.

    ¿Te sirvió esta guía?

    ¿Te quedaste en algún paso?

    Desde la App: menú Ayuda → chat de soporte. También puedes escribir a support@sixsuite.ai.

    SixSuite es una plataforma de Six AI Studio (Colombia). Es para tiendas en línea, consultorios y negocios de servicios de Latinoamérica que venden por chat. · Actualizado el 10 de noviembre de 2026.